Krijg in één oogopslag inzicht in de beschikbaarheid van al uw faciliteiten dankzij onze intuïtieve kalenderinterface. Schakel moeiteloos tussen de maandkalender en de lijstweergave om alle boekingen, tijdsloten en de beschikbaarheid van de banen te bekijken. Navigeer eenvoudig door de data om het perfecte moment voor uw activiteit te vinden.
Beheer boekingen voor verschillende sporten en activiteiten vanuit één platform. Of het nu gaat om golf, padel, paardrijden of een andere sport die uw club aanbiedt, organiseer elke activiteit met eigen banen en een overzichtelijk schema. Filter en zoek boekingen op sporttype om uw processen te stroomlijnen.
Maak in enkele seconden nieuwe boekingen aan met ons gestroomlijnde boekingssysteem. Selecteer de sport, kies uit de beschikbare faciliteiten (banen/vestigingen), stel de begin- en eindtijd in en wijs leden toe – allemaal in één eenvoudig formulier. Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid en voorkomt dubbele boekingen.
Bescherm uw planning met flexibele blokkeringsmogelijkheden. Blokkeer specifieke tijdvakken of hele dagen voor onderhoud, privé-evenementen of speciale gelegenheden. Kies ervoor om individuele objecten of alle faciliteiten tegelijk te blokkeren, met aanpasbare redenen voor elke geblokkeerde periode.
Zie precies welke banen beschikbaar zijn en wanneer. Tijdvakken worden duidelijk aangegeven met de beschikbaarheidsstatus: gereserveerd, geblokkeerd en vrij. Dankzij het kleursysteem kunt u direct boekingsmogelijkheden herkennen.
Krijg toegang tot complete informatie voor elke reservering met gedetailleerde boekingskaarten. Bekijk boekings-ID's, evenement-ID's, sportsoorten, baannamen, status (voltooid, geannuleerd of actief), datum en tijd, duur, prijs, spelerslijsten met incheckaantallen en contactgegevens van de klant – allemaal in één overzichtelijk paneel.
Schakel tussen de lijst- en kalenderweergave, afhankelijk van uw workflow. De lijstweergave toont boekingen als gedetailleerde kaarten met volledige informatie en statusbadges, ideaal voor het bekijken van meerdere boekingen tegelijk. De kalenderweergave biedt een visuele tijdlijn voor snelle planningsbeslissingen.
Houd alle deelnemers van elke boeking bij met het ingebouwde spelersbeheer. Bekijk de namen van de spelers, hun incheckstatus (aangegeven met groene verificatie-indicatoren) en houd nauwkeurige aanwezigheidsregistraties bij. Ideaal voor groepsboekingen en teamactiviteiten.
Volg de boekingscyclus met duidelijke statusindicatoren. Identificeer snel voltooide boekingen (groen), geannuleerde boekingen (rood) en door het systeem geannuleerde tijdvakken. Filter boekingen op status om u te concentreren op actieve reserveringen of eerdere activiteiten te bekijken.
Geef uw receptiemedewerkers de middelen om aankomsten efficiënt te verwerken. Medewerkers kunnen spelers rechtstreeks inchecken vanuit het boekingsscherm, namens leden die hun telefoon zijn vergeten of liever persoonlijk inchecken. Dit zorgt ervoor dat niemand hoeft te wachten en dat de sessies direct kunnen beginnen.
Geef uw leden het gemak van zelfservice-inchecken via de mobiele app. Spelers kunnen zichzelf inchecken bij aankomst op de locatie, waardoor de wachtrijen bij de receptie korter worden en een naadloze, contactloze ervaring wordt geboden. De incheckstatus wordt direct gesynchroniseerd op alle platforms.
Monitor al uw marketingcampagnes vanuit een centraal dashboard met een overzicht van actieve campagnes, beschikbare limieten en realtime prestatiegegevens. Bekijk uw volledige campagneportfolio in één oogopslag met het aantal actieve campagnes, het bijhouden van campagnelimieten en snelle toegang tot het aanmaken van nieuwe campagnes. Het dashboard toont campagnes in een overzichtelijke rasterindeling met kleurrijke kaarten, statusindicatoren en belangrijke prestatiegegevens voor elke campagne.
Maak en lanceer professionele marketingcampagnes in enkele minuten met onze intuïtieve campagnebuilder. Voeg campagnetitels, pakkende koppen, gedetailleerde beschrijvingen en aangepaste call-to-action-knoppen toe. Stel de campagneduur in met precieze start- en einddatums, kies plaatsingstypen om te bepalen waar campagnes in de mobiele app verschijnen en voeg bestemmings-URL's toe om leden tot actie aan te zetten.
Volg gedetailleerde prestatiestatistieken voor elke campagne, waaronder het totale aantal impressies (hoe vaak weergegeven), klikfrequenties en het bereikpercentage dat de betrokkenheid van leden weergeeft. Bekijk realtime analyses direct op campagnekaarten in het hoofddashboard of duik diep in de prestaties van individuele campagnes met uitgebreide statistiekenpagina's. Gebruik datagestuurde inzichten om uw marketingstrategie te optimaliseren en uw ROI te maximaliseren.
Plan uw marketingkalender weken of maanden van tevoren met nauwkeurige campagneplanning. Stel exacte startdata en -tijden in voor campagnes die automatisch van start gaan, configureer einddata voor automatische beëindiging en plan seizoensgebonden promoties, toernooiaankondigingen en speciale evenementen ruim van tevoren. Campagnes worden geactiveerd en gedeactiveerd op basis van uw planning, zonder handmatige tussenkomst.
Bepaal zelf waar uw campagnes in de mobiele app verschijnen met flexibele plaatsingsopties. Kies uit bannerplaatsingen (zichtbaar bovenaan het scherm), in-feed kaarten (geïntegreerd in de activiteitenstroom van leden), story-achtige weergaven (volledig schermvullende, meeslepende weergave) of interstitial takeovers (tussen app-onderdelen). Combineer verschillende plaatsingstypen voor maximale exposure, afgestemd op uw campagnedoelen.
Creëer onbeperkte lidmaatschapspakketten die zijn afgestemd op het aanbod van uw club met onze intuïtieve pakketbouwer. Definieer pakketnamen, selecteer de toepasselijke sporten (golf, padel, dansen, tennis, crossfit en meer), stel de prijs in en configureer de duur (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks of aangepaste periodes). Stel de start- en einddatum in, schakel de zichtbaarheid van pakketten voor spelers in de mobiele app in of uit en beheer actieve en verlopen pakketten vanuit een centraal dashboard.
Ontwerp lidmaatschapspakketten die meerdere sporten en faciliteiten binnen uw club omvatten. Creëer sportspecifieke lidmaatschappen (alleen golf, exclusief padel) of all-access pakketten voor meerdere activiteiten (golf + tennis, volledige toegang tot de club). Elk pakket geeft duidelijk aan welke sporten zijn inbegrepen, zodat leden het pakket kunnen kiezen dat het beste bij hun interesses past en u de faciliteiten optimaal kunt benutten.
Geef spelers direct een lidmaatschap zonder dat ze hoeven te betalen via de functie "Lidmaatschap geven". Selecteer een bestaand lid of voeg direct een nieuw lid toe, kies uit de beschikbare lidmaatschapspakketten, stel een aangepaste startdatum in en het systeem berekent automatisch de vervaldatum op basis van de duur van het pakket. Perfect voor gratis lidmaatschappen, personeelspakketten, promotieaanbiedingen of speciale afspraken.
Voeg direct nieuwe leden toe aan uw clubdatabase met de gestroomlijnde workflow 'Lid toevoegen'. Verzamel essentiële ledeninformatie, maak hun account aan in het systeem en wijs optioneel direct een lidmaatschapspakket toe. Nieuwe leden ontvangen inloggegevens en hebben meteen toegang tot de mobiele app, waardoor het onboardingproces soepel en efficiënt verloopt voor zowel personeel als nieuwe spelers.
Bespaar tijd met automatische berekeningen van de einddatum op basis van de looptijd en startdatum van het pakket. Bij het toewijzen van lidmaatschappen selecteert u eenvoudig de startdatum, waarna het systeem de exacte einddatum berekent op basis van de ingestelde looptijd van het pakket (1, 3, 6 of 12 maanden, enz.). Dit maakt handmatige berekeningen overbodig, voorkomt fouten en zorgt voor consistente lidmaatschapsperiodes voor alle leden.
Bepaal zelf welke lidmaatschapspakketten in de mobiele app van de speler worden weergegeven met eenvoudige zichtbaarheidsschakelaars. Maak pakketten zichtbaar zodat gebruikers ze zelf via de app kunnen aanschaffen, of houd ze verborgen voor intern gebruik (lidmaatschappen voor medewerkers, gratis pakketten, speciale arrangementen). Deze flexibiliteit stelt u in staat om zowel openbare pakketten voor algemene leden als privépakketten voor specifieke situaties te creëren.
Volg de financiële prestaties van uw club met een uitgebreid overzicht van de inkomsten, inclusief het totale aantal boekingen, het totale aantal verkochte lidmaatschappen, de inkomsten van vandaag en de cumulatieve totale omzet. Monitor alle inkomstenstromen vanuit een centraal dashboard met overzichtelijke statistieken in gemakkelijk leesbare overzichten. Bekijk realtime updates zodra boekingen en lidmaatschappen worden aangeschaft, zodat u direct inzicht krijgt in de financiële gezondheid van uw club.
Krijg toegang tot een gedetailleerd overzicht van elke transactie met de tabel 'Inkomstenoverzicht'. Deze tabel toont datum- en tijdstempels, transactietypen (Boeking of Lidmaatschap), klantnamen, ontvangen bedragen, betaalmethoden (Google Pay, Creditcardsaldo, Kaart, Revolut Pay Card) en de transactiestatus. Elke rij bevat volledige transactiegegevens voor nauwkeurige financiële tracking en afstemming.
Accepteer betalingen via meerdere kanalen die direct in uw platform zijn geïntegreerd. Ondersteuning voor Google Pay, creditcards/betaalkaarten, Revolut Pay Card en betalingen met tegoeden biedt leden flexibiliteit. Bij elke transactie wordt duidelijk de gebruikte betaalmethode weergegeven, zodat u de voorkeursbetaalopties kunt bijhouden en rekeningen van verschillende gateways kunt afstemmen.
Bekijk geaggregeerde financiële gegevens per maand, inclusief het totale aantal uitbetalingen en de cumulatieve bedragen. Raadpleeg de maandelijkse overzichten om seizoensgebonden trends te identificeren, de groei van maand tot maand te volgen en de kasstroom te plannen op basis van historische patronen. Het maandelijkse overzicht biedt een duidelijk inzicht in omzetpatronen en prestatietrends in de loop van de tijd.
Houd via het gedeelte 'Bankuitbetalingen' bij wanneer inkomsten naar uw bankrekening worden overgemaakt. Volg uitbetalingsschema's, bekijk lopende en voltooide overboekingen en krijg inzicht in de tijd tussen het genereren van inkomsten en het ontvangen van geld. Dit overzicht helpt bij het beheren van uw cashflow en het afstemmen met uw bankafschriften.
Stel de openingstijden van uw club in voor elke dag van de week met een intuïtieve interface voor het weekschema. Bekijk in één oogopslag uw volledige beschikbaarheid in het weekschema-overzicht, waar de openingstijden of de status 'Gesloten' voor elke dag worden weergegeven. Configureer verschillende openingstijden voor verschillende dagen om aan te sluiten op het unieke schema van uw club en het gebruik van de faciliteiten te optimaliseren.
Beheer de openingstijden voor elke dag afzonderlijk met schakelaars en tijdkiezers. Schakel de beschikbaarheid voor specifieke dagen in of uit, stel aangepaste starttijden in (bijv. 06:00) en definieer eindtijden (bijv. 24:00 voor avond- en nachtdiensten). Deze flexibiliteit stelt u in staat om rekening te houden met week- en weekendroosters, seizoensgebonden wijzigingen in openingstijden en speciale openingsdagen.
Bekijk de beschikbaarheid van uw hele week in een overzichtelijke tabelweergave met de namen van de dagen en de openingstijden naast elkaar. Het overzicht biedt direct inzicht in het schema van uw club, waardoor u gemakkelijk openingstijden kunt communiceren met personeel en leden, hiaten in de bezetting kunt signaleren en een consistente planning voor alle locaties kunt garanderen.
Markeer specifieke dagen als gesloten wanneer uw club niet in bedrijf is. Schakel dagen zoals zaterdag en zondag eenvoudig uit in de instellingen, waarna ze als 'Gesloten' worden weergegeven in het schemaoverzicht. Gesloten dagen voorkomen automatisch boekingen, informeren leden over de beschikbaarheid van de faciliteiten en helpen bij het plannen van de personeelsbezetting rondom de rustdagen van uw club.
Uw beschikbaarheidsinstellingen worden automatisch gesynchroniseerd met het boekingssysteem, zodat leden kunnen bepalen wanneer ze banen kunnen reserveren. Banen zijn alleen beschikbaar voor reservering tijdens de ingestelde openingstijden, geblokkeerde tijden voorkomen reserveringen tijdens sluitingsperioden en de kalender toont beschikbare tijdvakken op basis van uw planning. Deze naadloze integratie zorgt ervoor dat de beschikbaarheid voor reserveringen altijd overeenkomt met uw daadwerkelijke openingstijden.
Toegang tot alle geregistreerde gebruikers vanuit één dashboard. Bekijk profielen, monitor activiteit en beheer ledeninformatie snel en efficiënt. Voeg gebruikersrollen en andere informatie toe of werk ze bij.
Wijs eenvoudig rollen toe en beheer machtigingen. Zorg voor het juiste toegangsniveau voor medewerkers en beheerders. Maak uw eigen rollen aan en beheer ze in uw club met een paar klikken. Wijs een nieuw aangemaakte rol toe aan uw medewerkers en beheer de machtigingen.
Activeer of deactiveer gebruikers met slechts een paar klikken. Behoud een veilige en goed georganiseerde community-omgeving.
Geef je club de structuur die het verdient. Met ShallWe.Play bepaal je precies hoe je banen, velden en faciliteiten worden geboekt – van limieten voor reserveringen vooraf en piektarieven tot realtime beschikbaarheidsbeheer. Drie krachtige tools, één naadloze workflow.
Bepaal hoe leden en niet-leden courts kunnen reserveren voor elke sport die jouw club aanbiedt met nauwkeurige instellingen die planningsconflicten voorkomen.
Stel dynamische prijzen in per asset met piek- en daltarieven, ledenkorting en flexibel annuleringsbeleid — volledig configureerbaar per sport.
Neem volledige controle over elk court, veld en faciliteit in jouw club. Maak assets aan, stel beschikbaarheidsvensters in en laat spelers met vertrouwen boeken.
Het dashboard Club Review geeft je een duidelijk overzicht van hoe leden je club in het algemeen beoordelen. Bekijk je live totaalscore, de verdeling van de sterrenbeoordelingen en een doorzoekbare lijst met ledenbeoordelingen inclusief namen, beoordelingen, opmerkingen en tijdstempels. Filter beoordelingen eenvoudig op sport, beoordelingsniveau of trefwoorden om snel inzicht te krijgen in de mening van de leden.
Ga verder dan de algemene clubbeoordelingen met het tabblad 'Asset Review'. Bekijk feedback van leden over individuele banen en faciliteiten, inclusief scores per asset, de verdeling van beoordelingen en getagde beoordelingen. Filter op asset, sport en beoordeling en bekijk de namen van de beoordelaars, sterrenbeoordelingen, opmerkingen en tijdstempels om prioriteit te geven aan onderhoud en verbeteringen.
Beheer de kernidentiteit van uw club vanuit één centrale plek. Werk uw clubnaam, contactgegevens, website, locatie en 'Over ons'-beschrijving bij, zodat leden altijd accurate en actuele informatie over uw club te zien krijgen.
Presenteer alle sporten die uw club aanbiedt via een overzichtelijke, op pictogrammen gebaseerde lay-out. Voeg eenvoudig activiteiten toe of werk ze bij, zoals padel, tennis, golf, cricket, roeien, squash en meer, zodat leden snel begrijpen wat uw club te bieden heeft.
Maak een sterke eerste indruk met een fotogalerij van uw faciliteiten. Upload en beheer foto's van banen, apparatuur en clubruimtes om uw omgeving te presenteren en nieuwe leden aan te trekken.
Vergroot uw geloofwaardigheid door de registratiegegevens en verificatie-informatie van uw club toe te voegen. U kunt uw clubgegevens ook op elk gewenst moment exporteren voor archivering, naleving van regelgeving of administratief gebruik.
Het ShallWe.Play-dashboard geeft je direct een overzicht van alles wat er in je club gebeurt zodra je inlogt. Bekijk de boekingen van vandaag, de actieve banen en de maandelijkse omzet in realtime, zonder door rapporten te hoeven spitten.
Volg uw omzet en boekingstrends over een periode van zes maanden, zie uw ledenbestand groeien en houd de prestaties van het afgelopen jaar in de gaten, allemaal vanaf één scherm. Of u nu om 8 uur 's ochtends kijkt of de week op zondagavond bekijkt, de cijfers die u nodig hebt, zijn altijd direct beschikbaar, actueel en gemakkelijk te lezen.
Copyright 2026 Shallwe-play. Alle rechten voorbehouden
